ѕоиск
 лиенты

 рупна€ рознична€ компани€

–азработка системы бюджетировани€ сферы информационных технологий на базе Microsoft Office Performance Point Server 2007

–азработка системы бюджетировани€ сферы информационных технологий на базе Microsoft Office Performance Point Server 2007

ѕредыстори€ проекта

 рупнейша€ в –оссии рознична€ компани€ €вл€етс€ одним из лидеров по объемам продаж.  омпани€ использует мультиформатную стратегию, развива€ сразу три направлени€: дискаунтеры, супермаркеты и гипермаркеты.

ƒо реализации проекта в компании существовала сво€ система бюджетировани€, котора€ автоматизировала всю цепочку прохождени€ за€вок на финансирование Ц от согласовани€ до исполнени€ и дальнейшего мониторинга плановых и фактических затрат Ц и обеспечивала  централизованное хранение данных, их обработку, мониторинг и анализ в режиме реального времени на удаленных рабочих местах.

¬ компании возникла необходимость обеспечить полную информационную поддержку прин€ти€ решений в области планировани€ денежных средств дл€ поддержки и развити€ »“ в компании.


«адачи
  • јвтоматизировать процессы подготовки бюджетов подразделений по различным стать€м: обеспечить единые стандарты их ввода, просмотра и редактировани€ и  централизованного хранени€.
  • ќбеспечить планирование денежных средств по принципу Ђснизу вверхї.
  • ќбеспечить учет фактических сведений о расходовании выделенных бюджетных средств.
  • ѕроизвести аналитику в различных срезах за требуемые периоды времени дл€ прин€ти€ управленческих решений. 

–ешение

—истема автоматизации бюджетировани€ разработана на базе Microsoft Office Performance Point Server 2007 Ц интегрированного приложени€ управлени€ бюджетом во всех отделах и на всех уровн€х организации. ƒанное приложение содержит метрики, ключевые показатели производительности (KPI) и отчеты, предоставл€емые на рабочие места пользователей. »нформаци€ системы представлена в Microsoft Office 2007 в виде интуитивно пон€тных  показателей и панелей мониторинга (разработка системы бюджетировани€).

–азработанна€ система автоматизации бюджетировани€ сферы »“ автоматизирует следующие процессы:

  • планирование денежных средств по стать€м бюджетов »“ с использованием необходимых аналитических разрезов;
  • консолидаци€ данных от подразделений в бюджет компании;
  • согласование и утверждение бюджетов подразделений и бюджета компании в целом;
  • контроль соответстви€ плановых и фактических данных по установленным целевым показател€м;
  • составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
  • разграничение прав доступа работников компании к данным и функци€м в соответствии с их должностными и функциональными об€занност€ми.

–езультаты

¬ результате реализации проекта обеспечены:

  • контроль денежных средств на поддержку и развитие »“;
  • прозрачность распределени€ бюджетных средств;
  • мониторинг и анализ планируемых и совершенных расходов в режиме реального времени.